Kurzumfrage: Dokumentenlenkung & Compliance im Mittelstand

Ich entwickle ein neues, europäisch gehostetes Werkzeug für die Lenkung und Verteilung kontrollierter Dokumente – und möchte es an echten Anforderungen ausrichten, nicht an Annahmen.

⏱️ Pflichtteil: unter 2 Minuten. Alles Weitere ist freiwillig.
🎁 Auf Wunsch erhalten Sie die anonymisierten Ergebnisse als kompakten Benchmark.
🔒 Ihre Angaben sind anonym, sofern Sie keine Kontaktdaten hinterlassen. Datenschutzhinweis am Ende des Formulars.

Welche Rolle beschreibt Sie am besten?

Womit haben Sie beruflich zu tun?

Verteilung kontrollierter Dokumente an Standorte/Partner/Händler/Mitarbeiter

Pflege von QM-/Compliance-Dokumenten (z. B. ISO 9001)

Energiemanagement / ISO 50001

Nichts davon

Wie lösen Sie die Lenkung bzw. Verteilung dieser Dokumente heute überwiegend?

E-Mail / Dateiablage (Netzlaufwerk, SharePoint o. ä.)

Spezialisiertes DMS/QM-System

Selbst gebaute / individuelle Lösung

Gar nicht strukturiert

Weiß nicht

Wie aufwendig oder ärgerlich ist dieser Prozess für Sie heute?

Wenn es ein besseres, europäisch gehostetes Werkzeug dafür gäbe – wie wahrscheinlich würden Sie wechseln?

Was müsste ein solches Werkzeug können, damit sich ein Wechsel für Sie lohnt?

Wie wichtig wäre Ihnen, dass die Lösung quelloffen, selbst-hostbar und in der EU betrieben wird?

Haben Sie schon einmal ein Tool abgelehnt, weil es US-basiert, nur als Cloud oder Closed Source verfügbar war?

Habe es erwogen

Nein

Was zahlen Sie ungefähr pro Jahr für Ihre aktuelle DMS-/QM-/Energie-Software (falls vorhanden)?

Datenschutzhinweis

Verantwortlich: boettner.it - Informationstechnologie Robert Böttner Rosenstr. 11 70771 Leinfelden-Echterdingen robert@boettner.it

Zweck: Marktforschung zur Produktentwicklung; die Teilnahme ist freiwillig und – sofern Sie keine Kontaktdaten angeben – anonym.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für freiwillig angegebene Kontaktdaten, im Übrigen berechtigtes Interesse an anonymer Marktforschung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich zur Ergebniszusendung bzw. Terminvereinbarung – keine Weitergabe, keine Werbung. Widerruf jederzeit möglich. Ausführliche Informationen: https://boettner.it/datenschutz/.

Die Umfrage wird über Tally (Tally BV, Belgien/EU) bereitgestellt.

Darf ich Sie für ca. 20 Minuten zu diesem Thema sprechen? Dann hinterlassen Sie gern Ihre E-Mail. Mit dem Eintrag willigen Sie in die Speicherung zu diesem Zweck ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).